СПіК - Покопійний друк
СПіК
СУПУТНИК ВАШОГО БІЗНЕСУ
Ukrainian / English
+38 (032) 243-33-39
+38 (032) 243-75-99

Покопійний друк

Аутсорсинг друку або ПОКОПІЙНИЙ друк - комплексне обслуговування друкуючої техніки, при якому ВИ отримуєте в повне розпорядження потрібний принтер або багатофункційний пристрій та оплачуєте тільки за надруковані копії/сторінки згідно принципу :

“ СКІЛЬКИ РОЗДРУКОВАНО – СТІЛЬКИ ОПЛАЧЕНО ”

Ви займаєтесь своєю професійною діяльністю, а всі питання стосовно друку (обслуговування, ремонт, забезпечення запчастинами та витратними матеріалами картриджа та/або апарата) віддаєте в управління нашому Сервісному центру.

Згідно дослідження Hewlett Packard, середньостатистична компанія витрачає на друк в середньому 6% свого доходу. Наприклад, якщо за рік дохід склав 10 млн. гривень, то на друк витрачається 600 тис. гривень. Дана цифра вражає, тому розглянем витрати, які не завжди є прозорими.

До прямих витрат належать:

1. Купівля нових картриджі та принтерів/багатофункційних пристроїв;

2. Витратні матеріали - тонери, фотобарабани, коронатори, леза і т.д.;

3. Технічне обслуговування та ремонт.

Непрямі витрати включають в себе:

1. Друк в особистих цілях працівників (“Хто роздрукував книжку на 300сторінок?”);

2. Помилковий друк;

3. “Втечу” інформації на паперових носіях;

4. Управління/адміністрування закупками та складскими запасами, в тому числі неліквідними, управління та підтримка розрізненого парку техніки, який може складатись з одиниць різної потужності, типу друку, виробника, складності обслуговування ;

5. Витрати від простою техніки (використання працівниками “персонального” принтера замість того, щоб користуватись одним , але потужним) та простою під час ремонту;

6. Ремонтні роботи, які не вирішують питання якісної роботи техніки та доцільність яких важко перевірити.

Впровадження на підприємстві аутсорсингу друку — якісно новий рівень обліку процесів друку, перехід від площини абстрактного в площину конкретного. Ви реально можете калькулювати, контролювати та коригувати навантаження на оргтехніку, оскільки звіт про кількість роздрукованих аркушів є єдиним джерелом для даної інформації.

ПЕРЕВАГИ ПОКОПІЙНОГО ДРУКУ:

1. Оптимізація та управління витратамии, скорочення витрат та збільшення рентабельності за рахунок контролю друку;

2. Чітке розуміння бюджету витрат — оплата відбувається лише за роздруковані сторінки;

3. Контроль над процесами друкованого документообігу;

4. Вивільнення непрофільних активів;

5. Прозоріть бюджетування;

6. Заощадження робочого часу ІТ-спеціалістів та/або інших співробітників для більш стратегічні та важливих завдань, ніж заправка картриджа;

7. Безперебійна робота обладанання;

8. Едина точка відповідальності у всіх представництвах та філіях — єдині прозорі умови співпраці без абонплати, штрафів та прихованих платежів у вигляді орендної плати;

9. Відсутність додаткових інвестицій у дороговартісні нові принтери;

10. Консолідація парку техніки — множина локальних апаратів змінюється на високошвидкісний продуктивний принтер, який є закріпленим за відділом, департаментом, поверхом.

Послуга включає:

- БЕЗКОШТОВНУ ОРЕНДУ ВИСОКОШВИДКІСНОГО ПРИНТЕРА;

- Додатковий запасний картридж;

- Профілактичні та планові роботи згідно технічної документації;

- Витратні матеріали: картриджі, тонери, фотобарабани та інше;

- Роботи по заміні ресурсних запчастин;

- Діагностика та сервісне обслуговування;

- Консультації стосовно роботи обладнання;

- Інсталяцію обладанання;

- Виїзд інженера.

Не включено у вартість послуги:

- “Негарантійний ремонт” - механічні пошкодження, які виникли внаслідок некваліфікованої роботи на обладнанні, відмова електроніки через збої в електромережі та ін.;

- Комплекс робіт по ліквідації поломок, спричинених неакуратним та вандальним користуванням працівників (використання паперу з невідповідними характеристаками граматури, використання паперу зі скрепками, скобами, наклеєним скотчем, нанесеним коректором; потрапляння в апарат сторонніх предметів, файлів; самочинний ремонт).

Отже, Договір покопійного друку передбачає безкоштовну оренду принтерів. Замовивши дану послугу Ви отримуєте в своє користування принтер, а оплату здійснюєте виключно за розруковані копії. Ви не оплачуєте картриджі, ремонт, заправку, оренду обладнання. Оплата здійснюється 1 раз на місяць.

Продумане управління друком — шлях до економії та відлагодженої роботи Вашої фірми.

Ми будемо раді бачити Вас серед наших клієнтів!

?>